להתניע את הענן: איך להתקין תוכנות ניהול משתמשים בענן ולחיות עם זה בשלום
אנחנו חיים בעידן שבו השמיים הם לא הגבול, אלא פשוט הענן. המילה "ענן" לא מוכרת בהכרח רק למטאורולוגים, אלא גם למי שמבין קצת בטכנולוגיה. אם אתם ההורים של עידן המידע ופשוט לא מצליחים להבין איך לנהל את כל המידע והמשתמשים בנוחות, אתם לא לבד. במאמר הזה נלמד אתכם איך להתקין תוכנות ניהול משתמשים בענן, איך לשדרג את העבודה שלכם לחללי עבודה מעוצבים, ולמה לעזאזל כל זה חשוב.
מה זה בכלל ניהול משתמשים בענן? ולמה זה חשוב?
נכון, כותרת מתמחה, אבל נסחף שנייה. ניהול משתמשים בענן הוא מקום שבו כל מה שקשור למידע של המשתמשים שלכם – מהגדרות משתמשים ועד שיתוף קבצים – מתקיים בזירה דיגיטלית על-חלקה, שאינה תלויה במערכת הפיזית שלכם. תבינו, העניין פה הוא לא רק נוחיות. זה גם שיפור ביצועים, אבטחת מידע ו… כן, גם הקטנת כמות המלח על הגב שלכם.
5 יתרונות של ניהול משתמשים בענן
- נגישות מכל מקום – אתם יכולים לעבוד מהקפה, מהמיטה או אפילו משדה התעופה, אם השעון שלכם בהחלט התקלקל.
- שיתוף פעולה קל – שליחת קבצים? אין בעיה! אתם מחפשים פתרון? הענן הוא החברה הכי טובה שלכם.
- חיסכון בזמן – פחות התעסקות בהתקנות גדולות, יותר התעסקות בנושא שיעשה לכם טוב בפנים!
- אבטחת מידע – אין סיבה לדאוג, אתם לא חוסכים על האבטחה בזהירות.
- יכולת שליטה גבוהה – אפשרויות הניהול מאפשרות לכם לדעת בדיוק מי עושה מה.
אז איך מתחילים?
פעולה ראשונה – לשאול שאלות. כמה, מי, מה? תתחילו להרגיש כמו בלש. לאחר מכן, העובדה היא שצריך לבחור את התוכנה הנכונה עבורכם. כאן יש עשרות אפשרויות שיכולות לסדר לכם את החיים בערך, כמו למשל:
- G Suite – אם אתם מרגישים שאתם מתגעגעים למשרד הקטן שלכם.
- Microsoft 365 – כי כמובן, אין על ביל גייטס.
- Zoho – ייחודי ואחר, בדיוק כמו חברים מתיכון שאף פעם לא הבנתם.
שלב 1: בחירת תוכנה מתאימה
כל תוכנה בעולם הטכנולוגי היא כמו סנדוויץ' – צריך לבחור את החומרים הנכונים. קרדיטים שקיבלתם ביומיום לא מקנים לכם יכולת לבחור את התוכנה הנכונה, אז אתם צריכים לעשות מושלמים.
שלב 2: הרשמה והתקנה
עכשיו כשהבנתם מה אתם רוצים, אתם צריכים רק להירשם ולהתאמן על כפתורי ההתקנה – פה מגיעים הדברים הקטנים שאתם צריכים לשים לב אליהם:
- תשמרו על פרטי הכניסה שלכם – אתם לא רוצים לאבד את זה.
- תעקבו אחר ההנחיות – לא, זה לא סיפור, זה באמת רציני.
- אל תשכחו לגבות – ^זאת לא הגזמה. תעשו את זה פעם בשבוע, ובמצבים קריטיים אפילו יותר.
מה לעשות אחרי ההתקנה?
אחרי שהכל כבר התקין והקולגה רטנה שתשכחו מה שצריך, הגיע הזמן לעצב את הסביבה החדשה שלכם.
התאמת הגדרות
כדי לשמור על הסדר, כנסו להגדרות ובדקו מי עם גישה למידע שלכם, מה הוא יכול לעשות ואיך הוא יכול להשפיע.
הגדרת גישות ורמות חיבור
לא כל אחד צריך גישה לכל דבר. חיישו את הגישות והחליטו מי יכול לראות מה – ככה תלמדו למנוע מקרים מציקים..
טיפ זהב: תמצאו את הדרך הנכונה לתמוך במשתמשים
שאלו את עצמכם, מה יכול לעזור להם? תמיד חשוב להקשיב למשתמשים, כדי לשדרג את החוויה שלהם ולמנוע מהמובילים שלכם להיראות כמו סוסים באולימפיאדה.
שאלות ותשובות שכדאי שתכירו
1. מה היתרונות של ניהול משתמשים בענן?
תשובה: גישה נוחה, שיתוף פעולה חלק, חיסכון בזמן, אבטחה טובה ושליטה על המידע.
2. האם כל אחד יכול לנהל תוכנה אחת?
תשובה: לא כל אחד, זה מצריך ידע ויכולת לנהל מתקנים שונים.
3. כמה זמן לוקח להתקין תוכנה כזו?
תשובה: זה תלוי בתוכנה ובסוג ההדרכה של המשתמשים – לרוב מדובר בכמה שעות בודדות.
4. האם יש תמיכה למשתמשים?
תשובה: כן, הרבה תוכנות מציעות תמיכה טכנית.
5. מה לעשות אם יש בעיות?
תשובה: פנו לתמיכה הטכנית של התוכנה או חפשו תשובות באינטרנט.
לסיכום
ניהול משתמשים בענן הוא לא רק טר