איך עושים רשימת תפוצה בוואטסאפ? המדריך המלא לצליחת המשימה!
וואטסאפ לא רק שאנחנו שולחים דרכו הודעות “איפה אתה?” או “דודי, אתה זוכר את מה שאמרתי על השניצל?” – הוא הפך גם לכלי רבת עוצמה לתקשורת קבוצתית! אז כן, הגיע הזמן שתכירו את רשימת התפוצה בוואטסאפ, ונתחיל להבין איך להשתמש בה כמו מקצוענים.
מה זה בכלל רשימת תפוצה ואיך היא מקלה על החיים שלנו?
רשימות תפוצה בוואטסאפ הן דרך נהדרת לשלוח הודעות לקבוצת אנשים מבלי שנצטרך לשלוח לכל אחד הודעה בנפרד. תארו לעצמכם שאתם רוצים לעדכן 30 חברים על הפעילות ביום שישי, או שיש לכם מבצעים מיוחדים במכון הכושר שלכם ולא בא לכם לנדנד לכולם –הרשימה הזו בדיוק בשבילכם!
למה לבחור ברשימת תפוצה ולא בקבוצת וואטסאפ?
- פרטיות: חברים ברשימת תפוצה לא יכולים לראות אחד את השני, בניגוד לקבוצות.
- יותר קל לעדכן: כל ההודעות נשארות מסודרות, ואתם יכולים לשלוח הודעות בקלות.
- אין הסחות דעת: בלי תמונות מסיחות או שיחות שמפריעות.
צעדים פשוטים ליצירת רשימת תפוצה
אז איך בעצם עושים את זה? תלכו לפי הצעדים הבאים, ותהיו בטוחים שאתם על המסלול הנכון:
- פתחו את וואטסאפ: זה כמו הפתיחה של ספר שמחכה לסיפור המעניין שלו!
- לחצו על "עוד": משם תבחרו "רשימת תפוצה חדשה". אוקי, זה השלב שבו אתם מתחילים לבנות את האימפריה שלכם!
- הוסיפו את אנשי הקשר: בחרו את מי שאתם רוצים לכלול. נא לשים לב שזה לא חנות הממתקים – בחרו רק את אלה שאתם באמת רוצים לעדכן!
- לחצו על "צור": מאוד פשוט, לא? אתם בדרך הנכונה לרשימת תפוצה מרשימה!
- שלחו הודעה ראשון: ועכשיו, כשהכל מוכן, שלחו הודעה עם מה שמתחשק לכם. כן, אל תהססו – גם אם זה מתכון לשניצל!
שאלות ותשובות – כל מה שרציתם לדעת על רשימות תפוצה בוואטסאפ!
1. האם יש מגבלה על מספר אנשי קשר שאפשר להוסיף?
כן, אפשר להוסיף עד 256 אנשי קשר לרשימת תפוצה. אז אם יש לכם יותר משישה חשבונות של חברים טובים, כדאי לחשוב על גזירת קבוצות נוספות!
2. האם חברים יכולים להגיב להודעות?
לא, הם לא יכולים! זה בשל הפרטיות שהוזכרה קודם.
3. האם הודעות ברשימת תפוצה יופיעו כחסויות?
בהחלט! תוכן ההודעות ברשימת תפוצה נשאר בין שליח ולנמענים בלבד.
4. איך אני יודע מי קיבל את ההודעות שלי?
לצערי, לא תנידעו מי קרא את ההודעה שלכם. זו לא שיחת “מה עושות ילדודס?” במסיבת יום הולדת.
5. האם אני יכול למחוק את הרשימה?
כן, אם הגעתם למסקנה שאינכם צריכים את הקבוצה הזו יותר, תמחצו על “מחק” והכל יתנקה.
המדריך לשימוש חכם ברשימות תפוצה
עכשיו כשאתם יודעים איך ליצור רשימת תפוצה, הגיע הזמן להבין איך לעשות את זה בצורה הכי טובה האפשרית. מהשמועות הוירטואליות שנפוצות, בעידן הדיגיטלי יש פער עצום בין לשלוח הודעה שהאחרון שראה אותה והמשיך כרגיל, לבין לשלוח הודעה שהאחרון קרא אותה והיא עשתה לו צרות חשיבתיות.
טיפים לשליחה מוצלחת של הודעות
- שמרו על מסר ברור: אל תנסו להיות פילוסופיים מדי – זה וואטסאפ, לא מדריך לאימון רוחני.
- שאלו שאלות: מדוע לא לשאול “מה אתם חושבים על המסיבת רווקות של טל?” – זה יוצר שיח ושיח יוצר זכרונות טובים.
- הזמינו לקישורים: אם אתם מפנים אותם למישהו או למשהו אחר, תנו להם את הכלים לעשות את זה בקלות. רושמים, לא מתקשרים.
- תוסיפו קצת הומור: אין כמו שיחה על חיי היום, עם נגיעות של ס humor – זה השוס שאנחנו רוצים!
רשומות נעלמות: איך לא ליפול בהן?
ישנם כמה דברים שיכולים לגרום לרשימת תפוצה שלכם להיכחד כמו שלג בלקיץ. איך נמנע את זה?
- אל תעבירו יותר מדי תכנים: גם לעניין יש גבול. תחשבו על זה כמו על רוטב על פסטה – טעים, אבל לא ועדיין שלא בא לכם לחרב את כל המנה.
- שמרו על אקטואליות: נסו לא להיות דקלומטיים יותר מדי – דברו כל הזמן על מה שחדש ומה שהולך!