המדריך המלא לשיחות ועידה בגלקסי: איך להפסיק להרגיש כמו טכנאי בקורס גמילה?
האם אתם נמצאים בסיטואציה הזו שבה אתם מנסים לערוך שיחת ועידה על גלקסי שלכם, ובמקום זאת אתם נתפסים במעגלים אינסופיים של "למה זה לא עובד"? אם התשובה היא כן, אתם לא לבד! השיחות האלה יכולות להיות יותר מתסכלות מראשי הממשלה במדינה, כאשר אתם מנסים לחבר מכשירים מתקדמים, וכל מה שאתם מצליחים להפיק זה שורה של קולות כאילו מישהו מכניס שורשים לתוך מגבר. אז איך נהפוך את חוויית השיחה ליותר מודרנית ולפחות כאוס?
מה שכדאי לדעת לפני שמזמינים שיחת ועידה
יש לא מעט דברים שכדאי להבין לפני שיוצאים לדרך עם שיחת הוועידה. ולא, לא מדובר רק בזהירות לבחור את בגדי הקריעה הנכונים לישיבה המקוונת.
- לוודא את החיבור האינטרנטי: קודם כל, תוודאו שהאינטרנט שלכם עובד! שום דבר לא נמאס כמו לשמוע "נראה שהחיבור שלך לא מצליח" ברקע.
- השתמשו באוזניות: כולם יודעים שהאוזניות עוזרות לשפר את הצליל. אל תשכחו את כל ההפרעות מהקולות שברקע!
- בחרו פלטפורמה נכונה: קחו רגע לבחור את האפליקציה הנכונה לשיחות הוועידה שלכם. סקייפ, זום, או אולי הגרסה המתקדמת של גוגל מיט?
שלב 1: איפה מתחילים? עורכים את ההזמנה
אוקי, אז בחרתם פלטפורמה – מצוין. עכשיו הגיע הזמן לשלוח את ההזמנות. תזכרו, חשוב להיות ברורים ולקבוע זמנים נוחים לכולם. אל תשכחו לציין איך בדיוק מצטרפים לשיחה! לכולם יש את הידיים לא על ההגה כשמדובר במצבים האלו.
שלב 2: האמת הכואבת – איך לחבר את כולם?
אוקי, השיחות האלה יכולות להיות כמו רכבת שדה לא מדויקת – גם כשהכול מתנהל בראש אמיתי, לא תמיד כולם מצליחים לעלות! זה לא ששיחת הוועידה נועדה עבורכם בלבד, נכון?
תשובות לשאלות נפוצות
- איך אני מזמין אנשים? פשוט שולחים לכולם את הקישור האישי שלכם.
- מה עושים אם מישהו לא מצליח להתחבר? מומלץ להיות על הכוננות ולזכור שיש לכם מספר לאנשי התמיכה!
- האם אני צריך להיות בסביבה ממוקדת? בהחלט לא! אבל אם בדרך כלל תבקשו सुबह ללבוש פי-ג'י, אולי עדיף לבדוק לפני.
שלב 3: החזרת הפלנטות על המסלול
הגעתם למרחק של שניות ספורות מהשיחה, ואתם גם מרגישים כאילו אתם עומדים לעבור סדנט וייק! כל מה שצריך זה לוודא שהשיחה נפתחת בנוחיות.
- מוודאים שהכול פועל: (אוזניות, מצלמה ומיקרופון) אבל מה אם תשכחו בטעות?
- תכנון תוכן: לרוב האנשים יש נטייה לדבר על מה שנעלם יותר מאשר על מה שהצליח – השבוע נהיה בלדר של הכישלונות שלנו.
שלב 4: מה לעשות אם השיחה מתחילה לחרוק?
כמובן, מה עושים כשדברים מתחילים להידרדר? נזהרים, חברים!
- תשובות לשאלות ממתינות: כשאומרים "יש לנו עשר דקות" – ההעה יכולה להסתיים ב"ולכן איני יכול להשלים את העונה החמישית של הסדרה!"
- סטטיסטיקות וצחוק: אל תשכחו להנעים את האווירה עם בדיחות בנושא – צרו לעצמכם מזכרת קומית!
שלב 5: סיכום השיחה: כך תוכלו לשמור על שיחות ניצחות!
כאשר כל מה שנותר הוא להפסיק את השיחה ולסכם – היו נחמדים, אבל אל תשכחו לדון בנושאים המיוחדים!
תשובות נוסף לשאלות שיכולות לעניין
- איך לוקחים החלטות לאחר השיחה? הכנו סיכום רישמי וגם רומנטי כאחד!
- מה אם אחד המשתתפים לא הסכים? ניהלו שיחה אישית אחרי!
- איך לארגן ישיבה נוספת? יש מינימום עלייה לדיון – זה עוזר לשמור על שיחה יעילה!
חשוב להבין שכל שיחת ועידה היא חוויה – ובחלק מעבודתנו, זה תחום הניהול שצריך להפוך למעניין! אנשים יזכרו את הרגעים, את המילים שנאמרו – מדובר באירוע של זיכרון, זה מה שעושה שיחה ליוצאת דופן.
אז בפעם הבאה שאתם עומדים להתחיל שיחת ועידה בגלקסי, זכרו לענות על כל השאלות וגם להשאיר פתח לסיפור מצחיק – למה לא, נכון?