תקלות נפוצות במערכת הדפסה וכיצד לטפל בהן
אה, ההדפסה! הדבר המקסים הזה שהופך מסמכים דיגיטליים ל"דבר מוחשי" שמטרתו לשכב בתיק של כל אחד מאיתנו ולהתפקע בשכבות אבק. למרות שאנחנו חיים בעידן הדיגיטלי, הדפסת מסמכים היא עדיין אחת הפעולות הבסיסיות בכל משרד. ובכל זאת, ברגע שאנחנו מנסים לחבר את המכשירים הברוכים הללו, מיד יש לנו גישה לפנטזיה – או ליאוש מוחלט. אז לפני שאתם משחילים את הגליל הנייר החוצה או שוקעים בים של עמודי טקסט לא ממומשים, מתקרבים לתקלות הנפוצות שנתקלנו בהן במערכות הדפסה ונלמד איך לטפל בהן ביעילות – עם קצת חיוך!
מה בתכנית? 5 תקלות מעצבנות ואיך להימנע מהן!
נשמע טוב? אז בואו נצא למסע מקיף בתקלות הדפסה שעלולות לעכב אתכם ואת המשרד שלכם. הנה חמש תקלות שחוזרות על עצמן כמו שירים גרועים ברדיו. בדקו אם אתם מכירים חלקן!
1. המדפסת בכלל לא מדפיסה – מה קורה כאן?!
מאמינים או לא, אחת הבעיות הנפוצות ביותר היא שהמדפסת פשוט לא עושה שום דבר. היא שקטה כמו קבר. לדאגתכם, זה לא שהיא החליטה לקחת חופשה. בואו נודה, גם מדפסות צריכות חופש לפעמים.
- האם המדפסת מחוברת? – ודאו שכל הכבלים מחוברים כראוי. זה נדמה כאילו בכל עולמות רשתות הקומיקס, המדפסת מדליקה את התרמוסטט החם ואנחנו לא יודעים למה.
- בדיקת התקנה – בדקו אם המדפסת מוגדרת כמדפסת ברירת מחדל במחשב שלכם, אחרת בואו לא נופתע אם היא תלך להדפיס את מה שנראה בטעות בעבודה של לשכת המנכ"ל.
2. נייר סתום? איך ככה?!
אז עכשיו אתם יושבים ומחכים להדפסה, ומשום מקום קיבלתם אזהרת "נייר סתום"! זה כאילו אני פשוט ביקשתי מהמדפסת להדפיס טיסה ליורו ואז היא נתקעה. איך זה קורה? עם כל האביזרים והגאדג'טים, זה עוד מצב שחוזר על עצמו.
- כיצד למנוע? – תמיד השתמשו בנייר איכותי ודאגו שהוא מאוחסן במקום יבש. הרי לא כולם צריכים להכין עוגיות מהנייר.
- ניקוי פיזי – הגיע הזמן לדאוג במדפסת. נצלו את ההזדמנות הזו לצאת למסע ונקי. הכללים הם היעד!
3. האיכות… נו באמת!
פתאום אתם מכניסים את המידע, וההדפסה נראית כמו ציור של ילד בן 3. תהליך החינוך הנכון לא עוזר כאן. איכות הדפסה ירודה היא רכבת שקריבו אותה לרציף אחרי קונצרט פופ.
- ניקוי ראשי ההדפסה – יכול להיות שראיתם מזה רבע שעה בבית הספר, וכל מה שדרוש לכם זה טיפה טכנית. כך לא תבקשו מהפסקול לקטול את הקוסם של קסם הדפסת התלהבות.
- מילוי טונר – אל תשכחו לבדוק את רמות הטונר. חכמים יודעים את זה!
4. המדפסת פועלת בעצלתיים – לא ממתינה לאף אחד
לא ברור מה קרה, אבל המדפסת זחלה כמו צב ומרגע מרגע מאיימת להוסיף לשבוע שלכם שקר כלכלי. לפני שתשברו קירות, בדקו את הדברים הבאים:
- יומני ההדפסה – בטח יש אצלכם היסטוריית הדפסה. אל תבחרו במה שלקח 70 עמודים, ונמצאו הרחק באוויר!
- רשת אינטרנטית – אם המדפסת מחוברת לרשת, ייתכן שאתה סובל מבעיות גלישה. תקבעו לה את שעה קבועה ובקשו ממנה לעמוד בתור.
5. קוד שגיאה? האם המתן התוכנית בהצלחה?
מדפסות אוהבות להתריע על שגיאות בקודים שיגרמו לכם לייאוש. זה כמו כאשר השכנים שלכם מתעוררים על פי העברית, ומסבירים שאתם באמת לא מתכוונים למעברים במדrittש החיות. האפסנה!
- בידקו את המדריך – ייתכן שהשגיאה מוכרת ועדיף לדפוק את הידע שלכם ולהתמודדו.
- בדיקת מחברים – ודאו שהכבלים והחיבור לא פגומים.
תשובות לשאלות נפוצות בנושא הדפסה
כעת כשאתם בקרב האגדי עם המדפסת שלכם, יש כמה שאלות שיכולות לעזור לכם ממש במהלך המאבק:
שאלה 1: מה לעשות אם המדפסת לא מזהה את המחשב שלי?
התנתק והתחבר מחדש, תוודא שהדרייברים מעודכנים. תבצע בדיקה אם יש עדכונים במערכת הפעלה.
שאלה 2: מדוע טונר יקר כל כך?
יש כאן בעיה הרעה, טונר מדפיס יכול להיראות כמו כוכב כסף, אבל זה המדפסת – זה כל העניין.